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Sehr geehrte Damen und Herren,
im Geschäftsjahr 2012 befasste sich der Aufsichtsrat der Volkswagen AG regelmäßig und ausführlich mit der Lage und der Entwicklung des Unternehmens. Wir unterstützten – den gesetzlichen Vorschriften und den Anregungen und Empfehlungen des Deutschen 
Corporate Governance Kodex (DCGK) folgend – den Vorstand bei der Geschäftsführung und berieten ihn in Fragen der Unternehmensleitung. In sämtliche Entscheidungen, die für den Konzern von grundlegender Bedeutung waren, wurde der Aufsichtsrat unmittelbar eingebunden. Turnusmäßig diskutierten wir darüber hinaus mit dem Vorstand aktuelle strategische Überlegungen.
Der Vorstand berichtete dem Aufsichtsrat regelmäßig, pünktlich und umfassend in schriftlicher und mündlicher Form über die Geschäftsentwicklung, die Planung und die Situation des Unternehmens einschließlich der Risikolage und des Risikomanagements. Das galt auch für alle wesentlichen Fragen im Zusammenhang mit der Schaffung des Integrierten Automobilkonzerns mit Porsche sowie der strukturellen und personellen Neuausrichtung des Unternehmens. Zusätzlich informierte uns der Vorstand fortlaufend über Compliance und weitere aktuelle Themen. Entscheidungsrelevante Unterlagen erhielten wir stets rechtzeitig vor unseren Sitzungen. Im monatlichen Rhythmus erhielt der Aufsichtsrat einen detaillierten Bericht des Vorstands über die aktuelle Geschäftslage und die Vorausschätzung für das laufende Jahr. Abweichungen des Geschäftsverlaufs von den aufgestellten Plänen und Zielen begründete der Vorstand ausführlich in schriftlicher oder mündlicher Form. Die Ursachen der Abweichungen analysierten wir gemeinsam mit dem Vorstand, um anschließend gegensteuernde Maßnahmen daraus abzuleiten.
Der Aufsichtsratsvorsitzende beriet sich auch zwischen den Sitzungsterminen in wiederkehrenden Gesprächen mit dem Vorsitzenden des Vorstands, unter anderem über die Strategie, die Geschäftsentwicklung und das Risikomanagement des Volkswagen Konzerns.
Der Aufsichtsrat kam im Geschäftsjahr 2012 zu insgesamt sechs Sitzungen zusammen. Alle Aufsichtsratsmitglieder waren bei mehr als der Hälfte der Sitzungen anwesend, die durchschnittliche Präsenzquote betrug 94 %. Eilbedürftige Angelegenheiten wurden zudem schriftlich oder unter Nutzung elektronischer Kommunikationsmittel entschieden.
